Tes logements tournent.
Ton administratif, lui, prend l'eau.
Factures en retard, relances oubliées, propriétaires sans nouvelles. Je reprends la gestion administrative et financière de ta conciergerie, pour que tu restes là où tu es utile : sur le terrain.
Sans engagement de durée · Préavis d'un mois réciproque · Le Journal de bord livré en ouverture
Ce n'est pas ton métier.
Et pourtant, ça te prend tes soirées.
Trois symptômes reviennent presque toujours.
Les heures qui s'évaporent
Chaque semaine, des heures passées sur des tâches qui ne demandent pas ta présence. Pendant ce temps, personne ne développe ton parc.
Les angles morts
Factures en attente, relances oubliées, justificatifs éparpillés. Ton comptable réclame. Tu cherches. L'argent, lui, n'arrive pas.
Le doute des propriétaires
Pas de compte rendu clair, pas de chiffres à date fixe. Un propriétaire qui doute est un propriétaire qui compare — puis qui part.
Ce que je fais.
Et ce que je ne fais pas.
Parce que la clarté est une forme de respect.
Ce que je prends en charge
- Ton Journal de bord, la référence opérationnelle, livré en ouverture
- Collecte, classement et archivage de tes pièces justificatives
- Saisie préparatoire et tenue de tes tableaux de suivi
- Notes de frais et suivi des dépenses
- Rapprochement bancaire mensuel
- Suivi de facturation, de l'émission au règlement
- Relances d'impayés, à J+15 et J+30
- Dossier prêt à transmettre pour ton expert-comptable
- Comptes rendus mensuels pour tes propriétaires
- Suivi financier par logement et par propriétaire
Ce que je ne fais pas
- La comptabilité officielle, les comptes annuels, le bilan : c'est le rôle de ton expert-comptable
- Les déclarations fiscales et sociales
- Le conseil juridique ou fiscal
- La gestion voyageur et les réponses aux réservations
- Les check-in et check-out
- Le ménage, les états des lieux, l'accueil physique
- La mise à jour de tes annonces
- La disponibilité 24h/24 et 7j/7
Ce cadre te protège autant qu'il m'engage. Tu sais exactement ce que tu achètes, et ce que tu n'achètes pas.
Trois niveaux d'accompagnement.
Un seul objectif : te rendre du temps.
- Ton Journal de bord, livré en ouverture
- Collecte et classement de tes pièces
- Saisie préparatoire et tableaux de suivi
- Notes de frais et dépenses
- Rapprochement bancaire mensuel
- Dossier prêt à transmettre pour l'expert-comptable
- Tout CAP inclus
- Suivi de facturation complet, de l'émission au règlement
- Relances d'impayés
- Tableau de bord mensuel commenté
- Point mensuel de pilotage en visioconférence
- Tout BARRE inclus
- Comptes rendus propriétaires
- Suivi financier par logement et par propriétaire
- Organisation des dossiers propriétaires : contrats, factures d'équipement, justificatifs
- Coordination avec ton expert-comptable
- Journal de bord tenu en continu
La visioconférence est incluse dans les trois formules.
Pas encore prêt pour un abonnement ?
Des chantiers cadrés, à prix fixe, avec un livrable défini avant tout démarrage.
Livret d'accueil
Prix fixe, de 180 à 450 € HT selon l'ampleur
Fiche logement complète
Prix fixe, de 180 à 450 € HT selon l'ampleur
Mise en place d'un suivi Excel
Prix fixe, de 180 à 450 € HT selon l'ampleur
Structuration d'un dossier propriétaire
Prix fixe, de 180 à 450 € HT selon l'ampleur
ESCALE, intervention ponctuelle
Sur devis. J'estime le volume, je justifie, tu valides avant démarrage.
Charlotte, fondatrice d'Ambréa Horizon
Avant Ambréa Horizon, j'étais banquière. Des années à lire des chiffres et à repérer ce qui cloche avant que ça ne se voie.
Puis j'ai tenu, un an durant, tout le quotidien administratif d'une conciergerie active en Charente-Maritime. Factures, relances, comptes rendus aux propriétaires, préparation du dossier comptable. J'ai vu de l'intérieur où le temps se perd et où l'argent fuit.
Ambréa Horizon est née de ce constat. Je ne suis pas une petite main de plus : je suis le bras droit administratif et financier que les conciergeries n'ont pas encore.
Moi, je tiens ce qui se passe en dehors.
Trois étapes, et un premier livrable.
L'appel
30 minutes en visio. On regarde où ça coince, et si je suis la bonne personne. Sans engagement.
La proposition
Sous 48 h, une formule ou une mission chiffrée, avec un périmètre écrit noir sur blanc. Puis le contrat, signé avant tout démarrage.
Le Journal de bord
Ta bible opérationnelle, construite et remise. La gestion mensuelle démarre dans la foulée.
Le rythme
Tes factures partent, tes relances tombent, tes propriétaires reçoivent. À date fixe, tous les mois.
Ce qu'on me demande le plus souvent
Tu remplaces mon expert-comptable ?
Non, et c'est volontaire. La comptabilité officielle et les déclarations restent son rôle. Moi, je prépare et je structure tout ce qui arrive sur son bureau : pièces justificatives, tableaux de suivi, rapprochements. Résultat : il travaille sur un dossier propre, et il passe moins de temps à le reconstituer.
Je suis engagé pour combien de temps ?
Aucun engagement de durée. Les formules mensuelles s'arrêtent avec un préavis d'un mois réciproque. Je préfère que tu restes parce que ça marche, pas parce qu'un contrat te retient.
On travaille à distance, concrètement comment ?
Tu me donnes accès aux outils que tu utilises déjà : facturation, drive, tableaux de suivi. Je travaille dessus directement, et tu reçois un point mensuel. La visioconférence est incluse dans toutes les formules.
Tu travailles uniquement avec des conciergeries ?
C'est mon cœur de métier : je connais tes contraintes, tes saisons et tes propriétaires de l'intérieur. Mon offre s'adresse aussi aux indépendants et aux dirigeants de petites structures dont la gestion administrative déborde.
Tu travailles quels jours ?
Le lundi, le mardi, le jeudi et le vendredi. Le mercredi, le samedi et le dimanche ne sont pas travaillés. Une urgence signalée un mercredi ou un samedi est examinée ; le dimanche, aucune réponse.
Combien de temps avant que ça tourne vraiment ?
Ton Journal de bord est construit et remis en ouverture : c'est le premier livrable, et c'est lui qui cadre tout le reste. Compte ensuite un premier mois de mise en ordre, puis un rythme de croisière où tes échéances tombent seules.
30 minutes pour savoir si c'est fait pour toi.
Un appel, pas un argumentaire. On regarde ton organisation et ce qui te coûte le plus cher aujourd'hui. Si je ne suis pas la bonne réponse, je te le dirai.
Réserve ton appel offertAucun engagement · Réponse sous 24 à 48 h ouvrées